隨著我國物質文明和精神文明建設的不斷發展，人民的法律意識不斷增強，越來越多的人學會運用法律來維護自己的合法權益。因而，*的訴訟案例隨之增多，相應地，各類訴訟案例的文檔卷宗也是越來越多，如何將成千上萬的紙張文檔安全保存，如何使辦案人員、司法人員快捷地查詢到需要的案卷，已經擺在*管理人員面前。

目前*檔案管理面臨的問題
    *現有檔案都是以紙張形式產生、流轉、歸檔及保存的。紙張檔案具有許多無法克服的缺點，主要表現在以下幾個方面：

n  紙張文檔對保存環境要求很高

n  紙張文檔易受到人為毀損

n  紙張文檔不能實現資料共享

n  紙張文檔的查找速度極慢

n  紙張文檔占用大量存儲空間

n  紙張文檔缺乏安全有效的備份

n  紙張文檔無法適應信息時代的新要求

頤和*檔案電子化解決方案

一、         主要特點：

a）      審判管理與電子案卷管理共享數據，提高案卷利用率；

遵循行業標準，支持與核心審判系統聯動，能夠實現通過審判系統的案卷調閱、查詢；能夠讓多個審判人員同時對案卷進行查詢和調閱，大大的提高了案卷的利用率；

b）     節省空間和成本
傳統文檔、資料管理都是存放在*的檔案室，占用空間大，頤和解決方案能夠*保存，減少存儲空間，降低成本從而也提高了辦公效率

c）      實現資料共享，能夠進行案卷智能快速調閱，查詢；

檔案的查詢過程簡單快捷，用戶可以在不同權限的控制下，輸入案卷的關鍵信息，對檔案進行智能查詢。查詢結果可以顯示在電腦屏幕上，也可以形成其他的檔案應用方式。

d）     權限清晰，安全*；

本系統兼顧開放與安全相結合、并遵循安全性*的設計原則，在網絡化環境下，數據的管理和應用、信息的傳輸和處理，用戶的操作權限均嚴格控制，且支持檔案的正卷、副卷，并分別支持不同的*體系，充分保證副卷的安全性；

二、         系統流程：

TIFF圖像文件
 
影像索引
 
TIFF圖像文件
 
索引信息
 
磁盤陣列
 
數據庫
 
影像查詢
 
文檔掃描

三、         主要配置：

數據庫、應用服務器一臺

高速掃描儀一臺

在審案件掃描儀若干臺

四、         效益分析

1、     大量節省存儲空間（減少98％空間占用），減少庫房占用；

2、     節省大量人工。查詢自動化可以節省大量查詢管理人員；

3、     檔案安全備份：與傳統的手工翻閱比較，用無紙化檔案管理可以將對重要文件的損害降低到zui低限度，滿足長期保存要求需要，儲存條件不高，一般辦公室條件即可。

4、     調閱快捷。由于計算機技術及網絡技術的加入，使得查詢的工作量大大降低，查詢速度大大提高，一份檔案的調檔時間將以秒計。由于*三級網絡和政府的政務網已經連通，*之間的案卷的調閱大大節約了案卷郵寄的費用和風險，人大、政協、*、*等各個相關部門的調卷和閱卷，也均可在**的情況下，進行網上閱卷，大大提高了*對外各個相關部門的服務能力，提高了*在各政府部門之間的威信。